Ответственное хранение для фирмы на УСН

При передаче товара на ответственное хранение, он остается в собственности организации-поставщика, поэтому у организации-хранителя учитывается на забалансовых счетах. В данной инструкции рассмотрим, какими документами отражается поступление товаров на ответственное хранение, а также возврат их собственнику в 1С:Бухгалтерия 8.

Операция ответственного хранения предполагает формирование двух документов:

1. Поступление товаров и услуг – при поступлении товаров на ответственное хранение;
2. Возврат товаров поставщику – при выбытии.

Поступление товаров и услуг

Для заполнения данного документа требуется перейти на вкладку Покупки и продажи – раздел Покупки – Поступление товаров и услуг. По кнопке “Создать” перейти к созданию документа.

В шапке документа указываем:

• Вид операции: Ответственное хранение;
• Дата: дата поступления товаров;
• Склад: создать новый или выбрать из существующих оптовый склад для ответственного хранения;
• Контрагент: поставщик;
• Договор: создать новый или выбрать из существующих договор с видом “С покупателем”;
• Зачет аванса: Не зачитывать.

По кнопке Добавить заполняем табличную часть:

• Счет учета: 002.2 – для товаров, 002.1 – для материалов.

Документ можно Провести и закрыть.

Возврат товаров поставщику

Для того чтобы отразить выбытие товаров необходимо оформить документ Возврат товаров поставщику. Его можно заполнить прямо из документа поступления по кнопке Создать на основании:

Документ откроется полностью заполненным, однако необходимо очистить поле “Документ поступления”:

Документ можно Провести и закрыть.

Рассмотрим, как отразились данные операции в оборотно-сальдовой ведомости. На любой из вкладок откройте “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”.

• Период: указать период, на который приходится поступление и выбытие товаров;
• Счет: 002.2 или 002.1 (в зависимости от того, какой указывали в документе поступления).

Нажать “Сформировать”.

Таким образом, видим одинаковые обороты по дебету и кредиту счета, а также нулевые сальдо на конец периода – это говорит о том, что поступление и выбытие товаров проведено корректно.

Движения по забалансовому счету через Операции, введенные вручную

Также движения по забалансовому счету можно отразить через Операции, введенные вручную (Вкладка Налоги и отчетность – подраздел Ведение учета).

Поступление отражается по Дт 001 счета с заполнением всех субконто:

Выбытие основного средства отражается по Кт 001 счета:

При отражении возврата основного средства с забалансового счета через Операции, введенные вручную накладную нужно будет заполнить вручную.