Реализация товаров через почту для фирмы на УСН

Зачастую реализация дополнительно предполагает собой организацию доставки товаров до покупателя. Наиболее популярными службами доставки являются Белпочта или Европочта. В данной инструкции рассмотрим, как правильно отражается реализация через почту в 1С:Бухгалтерия PO.BY, а также, какие движения произойдут на счетах бухгалтерского учета.

Реализация через почту может отражаться двумя способами:

1. Отчетом о розничных продажах
2. Документом Реализация товаров и услуг и документом Оплата платежными картами – этот способ лучше в случаях, когда необходимо вести отчетность по посылкам

1. Отчет о розничных продажах

Заполнение документа производится по инструкции: Реализация товара физлицам при УСН (количественно-суммовой учет). Заполненный документ выглядит следующим образом:

• Контрагент: указываем службу доставки, например, Белпочта;
• Счет расчетов: 57.1.

На вкладке Товары внесены товары на сумму 600 р. через Подбор PO.BY. По документу пройдут следующие движения:

Поступление на расчетный счет

Для заполнения документа перейти на вкладку Банк и касса – раздел Банк – выбрать Поступление на расчетный счет – нажать “Создать”.

В шапке указываем:

• Вид операции: Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
• Дата: дата поступления денежных средств на счет;
• Банковский счет: расчетный счет организации;
• Счет учета: 51;
• Плательщик: служба доставки, например, Белпочта.

Заполнение табличной части происходит на вкладке Расшифровка платежа:

• Договор: создать новый или выбрать из существующих договор с видом “Прочее”;
• Сумма платежа: сумма оплаты от покупателя;
• Счет расчетов: 57.1.

Примечание! Указываем в качестве счета расчетов – 57.1, так как физические лица оплачивают посылку на почте, следовательно, у Белпочты появляется обязательство вернуть нашу выручку на расчетный счет.

Так как Белпочта возвращает нам всю сумму, а комиссию организация оплачивает отдельно, то сумму услуг заполнять не нужно, поэтому вкладка Учет услуг банка остается пустой. Документ можно Провести и закрыть. Будут сформированы следующие проводки:

Поступление товаров и услуг

Документом поступления отражаем сумму услуг почты. С подробным заполнением документа можно ознакомиться в инструкции: Поступление услуг (фирма на УСН). В качестве счета расчетов указываем счет 76.7. Заполненный документ выглядит следующим образом:

Проводки по документу:

Списание с расчетного счета

Данный документ можно создать из документа поступления по кнопке Создать на основании:

Он откроется полностью заполненным. Документ можно Провести и закрыть:

После проведения по документу пройдут следующие движения:

2. Реализация товаров и услуг

Если Вы выбираете вести учет по второму способу, то необходимо формировать документ реализации товаров, а после получения отчетов с почты – документы Оплата платежными картами. Стоит отметить, что Реализация должна формироваться в момент отправки товаров на распределительный пункт Почты, а документ Оплата платежными картами по мере оплаты клиентами на основании отчетов с почты.

Перейдем к заполнению документа Реализация товаров и услуг. С подробным заполнением документа реализации можно ознакомиться в инструкции: Реализация товара юрлицу при УСН (количественно-суммовой учет). Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:

В качестве контрагента указываем службу доставки, например, Белпочту. Далее по кнопке Создать на основании перейдем к заполнению документа Оплата платежными картами.

Оплата платежными картами

В документе указываем:

• Вид операции: Оплата от покупателя;
• Дата: дата оплаты от покупателя, которая указана в отчете с почты;
• Контрагент: служба доставки, например, Белпочта;
• Вид оплаты: создать новый (как на скриншоте выше) или выбрать из существующих с типом оплаты “Платежная карта”;
• Счет расчетов: 62.1.

Движения пройдут по Дт 57.1 – Кт 62.1 на сумму выручки – 600 р.

Авансовые книжки

Также стоит отметить, что реализация через почту иногда ведется посредством создания авансовой книжки в отделениях почты. Книжка пополняется на определенную сумму, после чего по мере поступления расходов денежные средства списываются с нее. Алгоритм ведения авансовой книжки отражается следующими документами:

1. Пополнение авансовой книжки – документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику, счет расчетов 76.7.
2. Далее, при возникновении взаиморасчетов с Белпочтой (т.е. когда Вы воспользовались на почте данной книжкой) необходимо вносить документ Поступление товаров и услуг. Он заполняется, как в примере выше.
3. При возврате неиспользованных денежных средств по авансовой книжке создаете документ Поступление на расчетный счет с видом операции Возврат от поставщика, счет расчетов также указываете 76.7.