Производство (позаказный способ) у ИП с НДС

Позаказный метод учета затрат предполагает учет затрат по определенному заказу, виду деятельности, виду продукции. Данный метод удобен, если есть информации о том какие материалы и в каком количестве были израсходованы на изготовление конкретной продукции. Таким образом, объектом калькулированная будет отдельный заказ.

В 1С все затраты на каждый заказ (вид деятельности, вид выпускаемой продукции) аккумулируются на счёте 20.1.

* Для правильного ведения учёта производственной деятельности в программе для материалов и готовой продукции используется один склад. В программе уже есть Склад материалов с необходимыми настройками. Для удобства его можно переименовать. Для этого нужно зайти на вкладку Склад – раздел Справочники и настройки – Склады. Выбрать Склад материалов и вносите корректировки в поле Наименование.

Оформление поступления материалов

Поступление материалов и товаров оформляется документом «Поступление товаров и услуг».
Заполнение основных сведений:
Вид операции: Покупка, комиссия;
Номер: программа присвоит автоматически;
Дата: дата накладной;
Контрагент: поставщик;
Договор: вид договора – с поставщиком;
Зачет аванса: «Не зачитывать» (исключение – поступление в валюте – Автоматически);
Выбрать склад или создать новый. Тип склада: Оптовый склад.

Устанавливаем счет расчетов 60.1

На вкладке Дополнительно необходимо указать номер и дату входящей накладной.

После этого можно нажать кнопку Провести и закрыть.

* При поступлении услуг рекомендуем относить затраты на 26 счёт, а не на 20.1 (необходимо для корректного попадания данных в Книгу НДС).

Производство готовой продукции

В 1С выпуск продукции можно отразить двумя способами:

• со списанием материалов по спецификации:
  • выпуск продукции и списание материалов на её производство осуществляется одновременно при проведении документа Отчет производства за смену.
• со списанием материалов без спецификации — в этом случае возможно 2 варианта:
  • выпуск продукции и списание затрат на её производство осуществляется одновременно при проведении документа Отчет производства за смену;
  • отпуск материалов в производство оформляется документом Требование-накладная, выпуск — документом Отчет производства за смену.

Рассмотрим подробнее каждый из способов.

1. Для автоматического списания материалов по спецификации производимой готовой продукции необходимо предварительно её создать. Для этого необходимо зайти в карточку номенклатуры изготовляемой продукции – Спецификации.

Далее необходимо нажать кнопку Создать. В табличной части заполнить нормы материалов, которые расходуются на производство единицы продукции.

Нажать Записать и закрыть.

Выпуск продукции оформляется через документ Отчёт производства за смену. Переходим на вкладку Производство – раздел Выпуск продукции – Отчёт производства за смену.

На вкладке Продукция указывается номенклатура и количество, которые были произведены.

* Спецификация и Номенклатурная группа могут быть подтянуты программой автоматически, если заполнить одноименные поля в карточке подтягиваемой готовой продукции.

После этого перейдя на вкладку Материалы необходимо нажать кнопку Заполнить. Табличная часть заполнится автоматически в соответствии со спецификацией.

* Номенклатурная группа подтянется при данном способе автоматически, при условии её указания на вкладке продукция.

Графу статья затрат обязательно нужно заполнить, автоматически она будет заполнена, если внутри карточки номенклатуры будет заполнено поле “Статья затрат”.

После этого документ можно провести.

2. Если же на изготовление единицы продукции уходит различное количество материалов или известна только общая величина затрат на весь объем производства конкретного вида продукции, то можно заполнять вкладку Материалы вручную используя Подбор PO.BY.

! При позаказном методе учёта затрат Номенклатурная группа на вкладках Продукция и Материалы должна быть одинаковой в разрезе заказов (вида деятельности, вида выпускаемой продукции).

Например, на производство стола были затрачены следующие материалы: столешница (1 шт.), ножки деревянные (4 шт.), гвозди (0,030 кг). На изготовление стула: доска деревянная (3 шт.), гвозди (0,040 кг.). Табличная часть документа Отчёт производства за смену будет иметь следующий вид:

На вкладке Материалы отражаем списанные на производство материалов. Если заполнены нормы, можно заполнить автоматически, нажав кнопку Заполнить.

Передача материалов в производство делается документом Требование-накладная. Подробнее можно ознакомиться в инструкции Списание материалов требованием-накладной – po.by При данном варианте списания на вкладке счёт затрат в качестве номенклатурной группы необходимо указать группу, соответствующую той готовой продукции (заказу, виду деятельности) на производство которого данные материалы были отпущены.

Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости

В конце месяца после того, как все документы за отчетный месяц внесены в программу, делается Закрытие месяца. Операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.

Например, при проведении документа Отчёт производства за смену формируются следующие проводки:

Из проводок видно, что был выпущен один стол по плановой стоимости 250 рублей (Дт43 Кт20.1). На изготовление было отпущено (Дт20.1 Кт10.1): 120+50+0,30=170,30 рублей. И один стул по плановой в 90 рублей, на изготовление которого было отпущено материалов на 45,40 рублей.

* В рассматриваемом примере никаких иных затрат не было.

Таким образом, фактическая стоимость выпущенного стола составила 170,30 рублей, стула – 45,40, что будет отражено и в справке Калькуляция себестоимости, сформированной программой при выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, меньше, чем плановая. Поэтому Плановая себестоимость доводится до фактической сторнировочной записью.

Готовая продукция	План, руб.	Факт, руб.	Отклонения, руб.
Стол	250	170,30	-79,70
Стул	90	45,40	-44,60

* Операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 была сделана сторнирующая проводка, так как фактическая стоимость выпуска оказалась меньше плановой. Если бы она оказалась выше, то прошла бы проводка Дт43 Кт20.1 с положительной суммой.

Также стоит отметить, если выпуск и реализация готовой продукции проходили бы в течении одного календарного месяца, то при выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 прошла бы ещё проводка Дт90.4.1 Кт43 по корректировке стоимости списания ранее реализованной продукции на сумму корректировки выпуска: