Создание ЭСЧФ выданных (по оплате у ИП с НДС)

Если организация является плательщиком НДС, то необходимо ежемесячно выставлять ЭСЧФ на реализацию на портал ЭСЧФ. В программе можно создавать счет-фактуры 2 способами:

1. пакетное создание – автоматизированный способ, при котором создаются ЭСЧФ в конце месяца за месяц.
2. вручную – создание ЭСЧФ к каждой накладной.

Пакетное создание ЭСЧФ

Для пакетного создания ЭСЧФ за месяц необходимо:

1. внести в 1С все реализации за отчетный месяц;
2. внести в 1С весь банк за отчетный месяц;
3. проверить оборотно-сальдовую ведомость (далее – ОСВ) по счету 62 в разрезе контрагентов, договоров и документов расчетов на предмет закрытия сделки по договору (реализация и оплата должны быть на одном договоре) и отсутствия <…> по всей ОСВ.

После внесения и проверки первичных документов можно приступить к пакетному созданию ЭСЧФ.

Для этого необходимо зайти на вкладку PO.BY –> раздел Сервис –> Регламентные операции (учет в книгах).

Необходимо выбрать организацию и период (месяц, за который нужно создать ЭСЧФ) – нажать кнопку Выполнить.

После этого необходимо открыть вкладку PO.BY –> раздел Регламентные –> журнал Реализация (учет по оплате).

В открывшемся журнале выбрать документ за тот месяц, за который необходимо создать ЭСЧФ – открыть его.

Если в текущем году еще не создавались ЭСЧФ на портале и не выставлялись вручную, то необходимо нажать на кнопку Создать (подобрать) счет-фактуры все. ЭСЧФ в программе будут созданы с первого номера.

Если же в текущем году уже выставлялись ЭСЧФ на портал, то необходимо выделить первую строку, по которой должна быть создана ЭСЧФ, и нажать кнопку Выделенные. ЭСЧФ будет создана только по этой строке с первым номером.

Далее необходимо:

• открыть эту ЭСЧФ (для этого надо нажать на следующую кнопку, рядом с созданной ЭСЧФ:

• изменить ее номер, при этом сохраняя форму номера 0000-0000000 и нажать кнопку Провести и закрыть;
• вернуться в документ Реализация (учет по оплате) и нажать кнопку Создать (подобрать) счет-фактуры все.

После этого ЭСЧФ будут созданы по всем строкам с правильными номерами.

Примечание! У ИП по оплате ЭСЧФ создаются на сумму оплаченной части накладной.

После создания ЭСЧФ можно провести документ.

!!! Обращаем внимание, что пакетный принцип создания в 1С работает только в том случае, если в течении месяца Вы не создавали ЭСЧФ вручную. В случае ручного создания и выставления ЭСЧФ на портале при пакетном создании Вам необходимо будет отслеживать задвоение ЭСЧФ, программа не увидит вручную созданную ЭСЧФ в 1с и задублирует ее.

Создание ЭСЧФ вручную

ЭСЧФ по реализации можно формировать вручную на основании документа Реализация товаров и услуг.

Для этого необходимо зайти в документ Реализация товаров и услуг –> нажать кнопку Создать на основании – > Счет-фактура выданный.