Авансовый отчет у ИП Без НДС

Нередко у ИП возникают ситуации, когда товар приобретается за личные деньги сотрудников или прочие расходы, производимые из личного кармана. У ИП такие операции оформляются при помощи документа Авансовый отчет (вкладка Банк и касса) и документа Поступление товаров и услуг.

ВНИМАНИЕ: сам себе ИП авансовый отчет не составляет, так как нельзя отчитаться перед собой!!!

Для корректного заполнения книг у ИП в документе Авансовый отчет есть возможность заполнения трех вкладок: Авансы, Товары и Прочее. У ИП заполненная вкладка Товары отражаться в проводках не будет. Учет прочих расходов в программе ведется на одном из счетов: 26 или 44.

Вкладка Авансы

Вкладка Авансы заполняется в том случае, если физическому лицу была выдана сумма в подотчет на определенные расходы. Например, сотруднику, который уехал в командировку, предварительно были выплачены суточные. Аванс может быль выплачен наличными или безналичными (на карту). В зависимости от этого на вкладке Авансы будет заполнен документ Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета:

Вкладка Товары

Данная вкладка заполняется, если подотчетным лицом приобретались товары или материалы.

Более того, если в табличной части указать наименование организации поставщика в графе Поставщик, то при создании документа Поступление товаров и услуг данная организация подтянется в строку «Контрагент». В случае, если эта графа останется пустой, то в строке «Контрагент» в документе Поступление товаров и услуг отобразится контрагент «Физ. лицо» (с видом Физическое лицо).

Документы ИП

Стоит отметить, в 1С:Бухгалтерия PO.BY можно создать документы автоматически. Для этого по кнопке «Создать на основании» перейти «Документы ИП».

Будут созданы документы Расходный кассовый ордер, Приходный кассовый ордер и Поступление товаров и услуг. Рассмотрим заполнение каждого из них.

Расходный кассовый ордер

Документ заполнится в соответствии с данными, введенными в авансовом отчете.

Вид операции: Оплата поставщику;
Счет учета: автоматически проставляется 50.4 – для авансового отчета в рублях, 50.3 – для авансового отчета в валюте;
Получатель: подтягивается организация из колонки «Поставщик»;
Сумма: сумма по заполненной вкладке «Товары».

Приходный кассовый ордер

Документ откроется заполненным в соответствии с Авансовым отчетом.

Вид операции: Прочий приход;
Счет учета: автоматически проставляется 50.4 – для авансового отчета в рублях, 50.3 – для авансового отчета в валюте;
Сумма: сумма по заполненной вкладке «Товары»;
Счет кредита: 71.1;
Работники организаций: подтягивается из строки «Подотчетное лицо» Авансового отчета.

Поступление товаров и услуг

Данный документ создается на основании заполнения вкладки Товары.

Контрагент: подтягивается из графы Поставщик в документе Авансовый отчет;
Договор: подтягивается существующий или создается новый.

Примечание! В случае, если ТМЦ приобретались по разным чекам (т.е. информация в колонках «Номер документа» и «Дата документа» по двум наименованиям отличается), то в программе документы Поступления товаров и услуг, Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер будут созданы на каждую позицию в отдельности. Аналогично будут создаваться документы, если по двум позициям указаны разные контрагенты.

Документ можно провести и закрыть. После проведения сформируется проводка по Дт 10.1 – Кт 60.1 на сумму по вкладе «Товары» Авансового отчета.

Вкладка Прочее

В табличной части необходимо указать номенклатуру расхода, сумму и счет затрат (только 26 или 44!), внизу обязательно нужно указать назначение авансового отчета (если предварительно выплатили аванс, то проверить соответствие с назначением из документа выплаты аванса):

Как оприходовать товар (материалы), приобретенный за личные деньги физ. лица читайте в инструкции Приобретение ТМЦ у ИП за личные деньги.