Загрузка баллов Ozon в валюте взаиморасчетов BYN для фирмы на ОСН

С 01.07.2026 Ozon изменил форму отчетности: сумма баллов была вынесена в отдельный отчет, в связи с чем изменилась методика загрузки отчетов в 1С.

В данной инструкции рассмотрим:
1) Документы, необходимые для загрузки баллов;
2) Загрузка баллов Ozon:
2.1) заполнение шапки Загрузки баллов;
2.2) заполнение табличной части обработки;
2.3) распределение отклонений;
3) Создание документов и отражение сумм по начисленным баллам.

Документы, необходимые для загрузки баллов в 1С

Для загрузки баллов в 1С необходимо скачать из Личного кабинета Ozon следующие файлы:

1. Отчет по начислениям.
Отчет необходимо скачать за 1 календарный месяц. Он нужен для загрузки даты начисления и суммы баллов, а также номера отправлений.

2. Курс конвертации.
Данный отчет можно скачать на вкладке Помощь из Личного кабинета Ozon. Отчет необходимо скачивать в белорусских рублях, нужен для пересчет суммы баллов из российских рублей в белорусские.

3. Заказы со складов Ozon.
Данный отчет необходим для определения кластера доставки. Отчет скачивается за 3 календарных месяца.

4. Заказы с моих складов.
Данный отчет необходим для определения кластера доставки. Отчет скачивается за 3 календарных месяца.

Далее можно переходить к самой загрузке баллов в 1С.

Загрузка баллов Ozon

Для загрузки баллов необходимо зайти в модуль Ozon -> Раздел Обмен данными -> Загрузка баллов:

Заполнение шапки Загрузки баллов

Заполняем шапку загрузки следующим образом:

• Склад: выбираете склад с типом Оптовый (можно склад, с которого продаете товары или склад услуг);
• Карта: указываете ранее созданный вид оплат организации со счетом 57.1 (можно использовать тот же, что указываете и при загрузке продаж);
• Валюта взаиморасчетов: BYN;
• Контрагент: Интернет-решения;
• Договор с покупателем: выбираете уже существующий или создаете новый договор.

Далее нажимаете на поле “Файлы” и прикрепляете следующие документы:

• Отчет по начислениям;
• Курс конвертации;
• Заказы со складов Ozon;
• Заказы с моих складов.

Далее в поле “Период” указываете месяц, за который производите загрузку:

В поле “Итог баллов за скидку (отчет)” указываете сумму баллов, которую выставил Ozon:

Эта сумма будет эталонной и с ней будет происходит сверка позже загруженной суммы баллов через обработку.

Нажимаете кнопку Загрузить.

Заполнение табличной части обработки

Табличная часть заполнится следующим образом:

Сумма баллов загружается из Отчета по начислениям и пересчитывается по курсу конверсии. Баллы будут разбиты по странам согласно кластеру доставки.

Вы можете нажать на интересующую Вас страну и внизу у Вас будет выведена таблица с подробной информацией по суммам баллов по каждому номеру отправления:

*** В случае, если в файле Курс конвертации нет нужной даты конверсии (например, если в текущем периоде происходит возврат ранее проданного товара), то программа выдаст блокирующую ошибку:

В таком случаем Вам необходимо будет вручную добавить дату и курс конверсии в файл Курс конвертации в том формате, в котором указаны остальные данные.

*** В случае, если в файле Заказы со складов не заполнен кластер доставки, то программа загрузит сумму баллов, но без страны. Вам необходимо либо вручную отнести на страну, либо в файле Заказы со складов указать кластер доставки.

Распределение отклонений

Обращаем Ваше внимание, что общая сумма загруженной суммы баллов сравнивается с эталонной суммой баллов, указанной в шапке загрузки в поле “Итог баллов за скидку (отчет)”. Разница между этими двумя суммами заносится автоматически в колонку “Отклонение“:

Для распределения отклонения необходимо нажать кнопку Распределить отклонения:

Далее необходимо выбрать страну, на которую Вы хотите отнести данное отклонение и нажать кнопку Выбрать:

Программа автоматически отнесет сумму отклонения на первый в списке номер отправления выбранной страны и выдаст информационное сообщение:

После распределения отклонения необходимо указать счет доходов, на который необходимо отнести баллы (90.7/91.1/90.1.1):

Создание документов и отражение сумм по начисленным баллам

Для создания документов необходимо нажать кнопку Создать (перезаполнить) документы:

У Вас будут созданы следующие документы:

• Реализация товаров и услуг

Документ будет заполнен со вкладкой Услуги, где построчно будут указаны суммы баллов по странам.
По Беларуси будет указана ставка 20% и рассчитана сумма НДС сверху:

• Оплата платежной картой.
  На сумму общую сумму баллов дополнительно будет создан документ Оплата платежными картами.