Интерфейс НейроДок

НейроДок — сервис для распознавания первичных документов по фотографии или скану и создания на их основании документов в 1С.

Чтобы открыть НейроДок, необходимо перейти на вкладку PO.BY в раздел Сервис и выбрать НейроДок. При переходе в обработку откроется рабочее окно.

В рабочем окне можно загружать документы, запускать распознавание, отслеживать статус обработки и открывать распознанные документы для дальнейшей работы.

Далее будут подробнее рассмотрены каждые элементы рабочего окна.

1. Параметры работы и отбор документов

В верхней части окна расположены следующие поля:

• Организация — выбрать организацию, с документами которой будете работать.
• Доступно токенов — показывает количество оставшихся токенов для распознавания документов.
• Начало периода / Конец периода — позволяет указать период, за который необходимо отобразить загруженные документы.
• Отбор по статусу — позволяет переключаться между документами, находящимися в работе, завершенными и отклоненными.
• Отбор по автору — позволяет отобразить документы, загруженные определенным пользователем.

В центральной части окна отображается список загруженных документов.

2. Список документов

Для каждого документа указаны:

• Статус — текущее состояние документа.
• Дата регистрации — дата и время загрузки документа.
• Описание — дополнительная информация о документе, если она заполнена.
• Количество страниц — число загруженных страниц документа.
• Автор — пользователь, который загрузил документ. При загрузке через Telegram отображается имя, указанное пользователем при первом запуске бота.

2.1 Статусы документов:

• Новый — документ загружен и ожидает распознавания.
• В обработке — выполняется распознавание документа.
• Распознан — распознавание завершено, документ доступен для проверки.
• Отклонен — документ отклонен одним из пользователей базы.
• Повторите попытку — при распознавании документа произошла ошибка. Необходимо загрузить документ повторно. Если ошибка сохраняется, следует обратиться на линию поддержки через 1С-Коннект.

2.2 Кнопки для работы с документами:

• Загрузить новые документы — проверяет наличие новых документов, отправленных через Telegram-бот, и загружает в список те, которые ещё не отображаются в рабочем окне НейроДок. О работе с Telegram-бот можно прочитать в инструкции.
• Обновить статус — обновляет информацию о состоянии обработки документов.
• Распознать — запускает распознавание выбранного документа. После нажатия его статус изменится на «В обработке».
• Открыть документ — становится доступной после завершения распознавания. Открывает окно «Электронный документ», в котором можно проверить и скорректировать распознанные данные перед созданием документа в 1С.
• Отклонить — позволяет отклонить загруженный файл и не использовать его для распознавания и создания документа.
• Ещё — открывает меню дополнительных команд.

3. Область просмотра документа

В правой части окна отображается фотография или скан выбранного документа.

В правой части окна отображается фотография или скан выбранного документа. Здесь можно:

• просматривать загруженные изображения;
• переключаться между страницами документа;
• изменять порядок страниц;
• увеличивать и уменьшать изображение;
• перемещать изображение для удобного просмотра;
• поворачивать изображение.

Для переключения между страницами необходимо использовать стрелки рядом с надписью «Страницы».

4. Настройки НейроДок и пользователя

Для изменения дополнительных параметров можно нажать на значок шестеренки в верхней части рабочего окна.

4.1 Настройки НейроДок

В настройках доступны следующие параметры:

• Оповещать автора о создании документов в 1С – если установить флажок, пользователь, отправивший документ через Telegram-бот, получит уведомление после создания документа в 1С.

• Сохранять файлы на Яндекс Диск – при включении настройки загруженные фотографии и сканы документов будут дополнительно сохраняться на Яндекс Диск и прикрепляться к созданному документу.

• Заполнять артикул в карточке номенклатуры – при указании этой галки НейроДок будет распознавать артикул товара из его наименования.
  Если артикул найден, он отобразится в соответствующей графе электронного документа и будет использоваться при создании новой карточки номенклатуры.

• Заполнять страну производителя в карточке номенклатуры – при включении этой настройки НейроДок определит страну производителя из наименования товара. Распознанное значение отобразится в электронном документе и будет использоваться при создании новой карточки номенклатуры.

Например, из наименования «Папка-вкладыш Class А4+, 100 шт/уп, арт. 111080, Китай» НейроДок определит:

• Артикул — 111080.
• Страна производителя — Китай.

Если эти галки не будут установлены, автоматический поиск этих реквизитов в наименовании товара и их заполнение при создании новой карточки номенклатуры не выполняется.

Эти настройки действуют для всех организаций, подключенных к НейроДок в текущей базе 1С.

4.2 Значения по умолчанию для организаций

В таблице ниже можно задать отдельные настройки для каждой организации:

• Организация — организация, для которой задаются параметры.
• Склад — склад, который будет автоматически подставляться при подготовке документов этой организации.
• Группа номенклатуры — группа справочника «Номенклатура», в которую будут добавляться новые товары при их создании через НейроДок.
• Физ лицо — указывается подотчетное лицо, которое будет отображено в документе «Авансовый отчет» по умолчанию.
• Назначение аванса — вид расходов по авансовому отчету.

При необходимости эти значения можно изменить непосредственно в электронном документе перед его созданием.

4.3 Настройки пользователя

Путь к каталогу с файлами документов – это папка на компьютере, в которой будут сохраняться загруженные изображения документов. Это позволит НейроДок использовать уже сохраненные изображения без повторного скачивания, ускоряя их открытие и просмотр.

После заполнения необходимых параметров в настройках необходимо нажать кнопку «Сохранить».