Загрузка выкупной детализации по Вайлдберриз для фирмы на ОСН

С учетом недавних обновлений, Вайлдберриз начал отправлять уведомления о выкупе товаров для продажи на территории РФ. Модуль Wildberries 1С:Бухгалтерия 8.3 PO.BY был обновлен, чтобы обеспечить автоматическую загрузку таких детализаций. В этой инструкции мы рассмотрим, как правильно использовать этот модуль в соответствии с последними изменениями.

Выгрузка выкупной детализации из Личного кабинета продавца

Выкупная детализация формируется на основании уведомления о выкупе, которое можно выгрузить из Личного кабинета.

Для его выгрузки необходимо перейти в Профиль – Документы – проставить фильтр в выпадающем списке “Ничего не выбрано” – выбрать “Уведомление о выкупе”. Далее необходимо выделить галкой требуемый документ – нажать на кнопку Скачать.

Для выгрузки детализации перейти в раздел Финансовые отчеты – нажать на три точки слева от выбранного документа – выбрать “Детализация”:

В результате на компьютер сохранится файл в формате Excel.

Загрузка выкупной детализации в 1С

Для загрузки перейти на вкладку Wildberries – раздел Обмен данными – Загрузка выкупных детализаций:

Шапку обработки заполняем следующим образом:

• Организация: Ваша организация;
• Склад: склад, с которого реализуете товар;
• Контрагент: контрагент, указанный в уведомлении о выкупе;
• Договор с покупателем: договор с видом “С покупателем” (желательно создать новый договор, отличный от договора по загрузке невыкупных детализаций);
• Ставка НДС: Автоматически. Подтянется ставка НДС из карточки номенклатуры.

Далее необходимо указать:

• Файл: путь к файлу ранее выгруженной детализации;
• Дата отгрузки: указываете дату, которая должна отразиться в документе Реализации товаров и услуг;
• Настройки: проверить правильность настроек в соответствии с инструкцией.

Нажать кнопку Загрузить. Далее рассмотрим логику работы данной загрузки.

Логика загрузки выкупной детализации

В левой табличной части отражена номенклатура, сгруппированная по артикулу. По ней загрузится цена, количество и итоговая сумма, соответствующая уведомлению:

В правой табличной части будут отражаться операции, которые прошли по выделенной позиции: Продажа и Логистика.

Если Номенклатура подсвечивается серым цветом, значит, по ней не было продаж, только логистика, либо сумма Логистики (отрицательная) превысила сумму Продаж (положительную):

После загрузки нажать на кнопку “Создать (перезаполнить) документы” – будет создан документ Реализация товаров и услуг по позициям из уведомления:

Примечание! Строки по количеству могут подсвечиваться красным из-за того, что нет остатков по складу реализации.

Правила разнесения оплат

При наличии выкупных и невыкупных детализаций необходимо разделить оплаты на две части:

1. По выкупной детализации – на счет 62.1, так как это оптовая торговля
   • Сформировать документ Поступление на р/с с видом операции Оплата от покупателя
2. По невыкупной детализации – на счет 57.1, так как это розничная торговля
   • Сформировать документ Поступление на р/с с видом операции Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам

Сумму оплаты по каждому отчету можно найти в разделе финансовые отчёты в графе “Итого к оплате”.