Загрузка выкупной детализации по артикулам Wildberries для фирмы на ОСН

При реализации товаров на территории РФ Вайлдберриз выставляет уведомления о выкупе (выкупная детализация). Для более быстрой загрузки детализации рекомендуем использовать обработку «Загрузка выкупных детализаций» модуля Wildberries 1C:Бухгалтерия 8.3 PO.BY.

*Для подключения модуля Wildberries необходимо обращаться в Отдел продаж.

Рассмотрим схему загрузки выкупной детализации в 1С:

1. Выгрузка выкупной детализации из Личного кабинета продавца;
2. Загрузка выкупной детализации в 1С;
3. Логика загрузки выкупной детализации;
4. Формирование электронной товарно-транспортной накладной;
5. Правила разнесения оплат.

Выгрузка выкупной детализации из Личного кабинета продавца

Выкупная детализация формируется на основании уведомления о выкупе, которое можно выгрузить из Личного кабинета.

Для выгрузки детализации перейти в раздел Финансовые отчеты.

Далее нажать на № отчета.

В открывшейся детализации необходимо нажать Скачать Excel.

В результате на компьютер загрузится архив, который содержит файл в формате Excel.

Загрузка выкупной детализации в 1С

Для загрузки перейти на вкладку Wildberries – раздел Обмен данными – Загрузка выкупных детализаций:

Шапку обработки заполняем следующим образом:

• Организация: Ваша организация;
• Склад: склад, с которого реализуете товар;
• Контрагент: контрагент, указанный в уведомлении о выкупе;
• Договор с покупателем: договор с видом «С покупателем» (желательно создать новый договор, отличный от договора по загрузке невыкупных детализаций);
• Ставка НДС: Автоматически. Подтянется ставка НДС из карточки номенклатуры.

Далее необходимо указать:

• Файл: путь к файлу ранее выгруженной детализации;
• Дата отгрузки: указываете дату, которая должна отразиться в документе Реализации товаров и услуг;
• Настройки: проверить правильность настроек в соответствии с инструкцией Настройка загрузки отчетов Вайлдберриз.

Нажать кнопку Загрузить. Далее рассмотрим логику работы данной загрузки.

Логика загрузки выкупной детализации

В левой табличной части отражена номенклатура, сгруппированная по артикулу. По ней загрузится цена, количество и итоговая сумма, соответствующая уведомлению. Со знаком «+» – реализованные позиции; со знаком «-» – позиции, по которым был возврат:

В правой табличной части будут отражаться операции, которые прошли по выделенной позиции: Продажа и Логистика либо Возврат.

Если Номенклатура подсвечивается серым цветом, значит, по ней не было продаж, только логистика, либо сумма Логистики (отрицательная) превысила сумму Продаж (положительную):

После загрузки нажать на кнопку «Создать (перезаполнить) документы» будут созданы документы:

• Реализации товаров и услуг – если по уведомлению были только продажи.
• Реализации товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Корректировка долга (с видом «Зачет задолженности») – если по уведомлению, помимо продаж, проходили возвраты.

Примечание! Если на дату, указанную в поле «Дата отгрузки», уже загружалась выкупная детализация, то созданные ранее документы подтянутся в соответствующие поля. По кнопке Создать (перезаполнить) документы данные, заполненные ранее, перезапишутся. Если Вам необходимо создать новые документы, очистите эти поля.

Примечание! Строки по количеству могут подсвечиваться красным из-за того, что нет остатков по складу реализации.

Формирование электронной товарно-транспортной накладной

Предварительно настроить обмен электронными накладными через файл можно по инструкции Обмен электронными накладными у фирмы на УСН.

Необходимые данные для формирования электронной товарно-транспортной накладной заполняются на вкладке «Реквизиты печати и ЭД» в документе реализации товаров и услуг.

Заполнение данных раздела «Общие для накладных»

• Основание отпуска: внести данные уведомления о выкупе. Нажать на три точки и заполнить открывшееся окно;
• Отпуск разрешил: выбрать сотрудника организации, который осуществлял отпуск;
• Принял получатель: необходимо создать контактное лицо контрагента. При отсутствии информации – внести любые, условные данные, т.к. поле обязательно для заполнения;
• Доверенность No … от …: номер и дата доверенности; при отсутствии информации – внести любые, условные данные, т.к. поле обязательно для заполнения;
• Доверенность ФИО: ФИО получателя доверенности;
• Переданы документы: если таковых документов нет, внести условные данные;
• Пункт погрузки: автоматически подтянется фактический адрес, указанный в карточке Организации. При необходимости, адрес можно изменить, указав нужный;
• Пункт разгрузки: автоматически подтянется адрес, указанный в карточке Контрагента. При необходимости, адрес можно изменить.

Заполнение данных раздела «ТТН-1»

• Заказчик: контрагент из справочника «Контрагенты»;
• Транспорт: либо Контрагент, либо Ваша организация (в зависимости от того, чьим транспортом выполняется перевозка);
• Путевой лист;
• Автомобиль: информация об автомобиле.
• Водитель: информация о водителе (можно выбрать сотрудника организации).

Заполнение раздела «Тип и номер электронной накладной»

• Электронная накладная: напротив данного поля должна стоять зеленая галка;
• Адрес доставки ЭД: должен быть создан адрес (строка заполняется не вручную, а путем адреса) или выбран уже имеющийся, с заполненными данными о Наименовании, Владельце и его GLN;
• Тип электронной накладной: эТТН;
• Оператор ЭДО: выбрать из выпадающего списка;
• Номер электронной накладной: присваивается автоматически по кнопке «Сгенерировать номер электронной накладной».

Документ необходимо Провести. Заполненная вкладка «Реквизиты печати и ЭД» выглядит следующим образом:

После заполнения документа необходимо выгрузить данные в электронную накладную (кнопка «Выгрузить данные в файл») – откроется форма «Выгрузка документов в файл», где необходимо указать, какой вид накладной создается, и выбрать «На диск»:

Затем нужно кликнуть на кнопку «Выполнить». Должно открыться диалоговое окно, где можно будет указать путь для сохранения файла. Если окно с выбором не появилось – не заполнены какие-либо обязательные реквизиты, нужно перепроверить документ.

При выгрузке будет создан ZIP-архив в формате XML-файла, который импортируется в личном кабинете оператора ЭДО и дальнейшая работа с ним (подписание ЭЦП и др.) выполняется в личном кабинете оператора на портале СТТ.

Правила разнесения оплат

При наличии выкупных и невыкупных детализаций необходимо разделить оплаты на две части:

1. По выкупной детализации – на счет 62.1, так как это оптовая торговля
   • Сформировать документ Поступление на р/с с видом операции Оплата от покупателя
2. По невыкупной детализации – на счет 57.1, так как это розничная торговля
   • Сформировать документ Поступление на р/с с видом операции Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам

Сумму оплаты по каждому отчету можно найти в разделе финансовые отчёты в графе «Итого к оплате».