Приобретение ТМЦ у ИП за личные деньги (Без НДС)

Возникают ситуации, когда Индивидуальный предприниматель приобретает товарно-материальные ценности за личные денежные средства. Рассмотрим схему отражения таких операций в 1С.

Схема отражения приобретения товаров у ИП:

• за наличные денежные средства:

1. Поступление товаров и услуг;
2. Расходный кассовый ордер;
3. Приходный кассовый ордер.

• если деньги были выданы подотчетному лицу:

1. Поступление товаров и услуг;
2. Расходный кассовый ордер;
3. Приходный кассовый ордер;
4. Списание с расчетного счета / Расходный кассовый ордер.

Схема отражения приобретения товаров у ИП за наличные денежные средства

1. Приобретение товара (материалов, услуг) оформляется документом Поступление товаров и услуг. Необходимо перейти на вкладку Покупки и продажи и выбрать документ Поступление товаров и услуг. После чего нажать на кнопку «Создать».

Вид операции: Покупка, комиссия;
Склад: выбрать из предложенного списка или создать склад с типом Оптовый склад; 
Контрагент: создать или выбрать из списка Контрагентов, можно указать свое ИП;
Договор: Договор с контрагентом (вид договора – с поставщиком);
Зачет аванса: Не зачитывать.

После этого необходимо заполнить табличную часть «Товары» по кнопке Добавить исходя из товарной накладной-чека (указать количество, цену):

На вкладке «Счета расчетов с контрагентами» необходимо проверить Счет учета расчетов – 60.1.

2. Чтобы расплатиться с поставщиком за поставленные товары необходимо этим же днем оформить документ Расходный кассовый ордер, где будет указана оплата поставщику.

На основании документа Поступление товаров и услуг нужно оформить Расходный кассовый ордер по кнопке Создать на основании.

Документ заполняется следующим образом:

Вид операции: Оплата поставщику;
Счет учета: 50.4 (данный субсчет к счету 50 используется для того, чтобы при наличии кассы и построении Кассовой книги, суммы туда не попадали);
Погашение задолженности: Не погашать.

3. Чтобы закрыть расчеты по кассе (по счету 50.4), надо оформить документ Приходный кассовый ордер этим же днем. Для это необходимо перейти на вкладку Банк и касса и выбрать документ Приходный кассовый ордер.

Вид операции: Прочий приход;
Счет учета: 50.4;
Счет кредита: 75.1.1;

Схема отражения приобретения товаров у ИП, если деньги были выданы подотчетному лицу

1. Приобретение товара (материалов, услуг) оформляется документом Поступление товаров и услуг. Необходимо перейти на вкладку Покупки и продажи и выбрать документ Поступление товаров и услуг. После чего нажать на кнопку «Создать».

Вид операции: Покупка, комиссия;
Склад: выбрать из предложенного списка или создать свой с типом Оптовый склад; 
Контрагент: создать или выбрать из списка Контрагентов, можно указать свое ИП;
Договор: Договор с контрагентом (вид договора – с поставщиком);
Зачет аванса: Не зачитывать.

После этого необходимо заполнить табличную часть «Товары» по кнопке Добавить исходя из товарной накладной/чека (указать количество, цены):

На вкладке «Счета расчетов с контрагентами» необходимо проверить Счет учета расчетов – 60.1.

2. Чтобы расплатиться с поставщиком за поставленные товары необходимо этим же днем оформить документ Расходный кассовый ордер, где будет указана оплата поставщику.

На основании документа Поступление товаров и услуг необходимо оформить Расходный кассовый ордер по кнопке Создать на основании.

Документ заполняется следующим образом:

Вид операции: Оплата поставщику;
Счет учета: 50.4 (данный субсчет к счету 50 используется для того, чтобы при наличии кассы и построении Кассовой книги, суммы туда не попадали);
Погашение задолженности: Не погашать.

3. Чтобы закрыть расчеты по кассе (по счету 50.4), надо оформить документ Приходный кассовый ордер этим же днем. Для это можно перейти на вкладку Банк и касса и выбрать документ Приходный кассовый ордер.

Вид операции: Прочий приход;
Счет учета: 50.4;
Счет кредита: 71.1;

4. Чтобы отразить выдачу денежных средств подотчетному лицу необходимо оформить документ Списание с расчетного счета или Расходный кассовый ордер на вкладке Банк и касса.

Вид операции: Перечисление подотчетному лицу;
Счет учета: 51;
Указать подотчетное лицо.